Vacature
SHIFT Invest is een van de grootste impact venture capital fondsen van Nederland. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een office manager. Naast de reguliere office management taken en verantwoordelijkheden is er, afhankelijk van jouw interesse en affiniteit, een mogelijkheid om de functie uit te breiden met HR, communicatie of administratieve werkzaamheden.
We zijn een team van 15 professionals en hebben jaren ervaring met het investeren in duurzame bedrijven. Als investeerder helpen we impact ondernemers met geld, kennis en ons netwerk om hun bedrijf snel en succesvol te laten groeien met als doel een positieve bijdrage aan het klimaat en de natuur te leveren. Daarvoor analyseren we jaarlijks meer dan 800 innovatieve start- en scale-ups, werken we bijvoorbeeld nauw samen met alle technische universiteiten in Nederland en hebben we investeerders en ondernemers uit ons netwerk die ons adviseren.
Als office manager (24 uur per week) ben je onmisbaar om het soepel te laten verlopen op ons kantoor; naast het plannen en het beheren van de agenda van onze fondsen en contact met onze ondernemers en partners daarvoor, ben je verantwoordelijk voor inkopen (van lunch en alle benodigdheden), het contact met de verhuurder en ondersteun je het team door te zorgen dat het kantoor op orde is, de (team)vergaderingen en bijeenkomsten met verschillende comités zijn gepland en georganiseerd. Ook lever je managementsupport, ben je de spin in het web voor de jaarlijkse events zoals de bedrijven dag, strategiedagen, de periodieke fondsvergaderingen en heb je hiervoor contact met al onze partners en ondernemers.
De mogelijkheid bestaat om de office manager functie uit te breiden met communicatie, HR of administratieve werkzaamheden. Op basis van jouw eigen interesse en ervaring kunnen we hier samen invulling aan geven. De extra tijdsbesteding hiervoor is eveneens in overleg te bepalen.
Wij zoeken een office manager:
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Enige werkervaring als office manager of soortgelijk werk is een pré
- Teamspeler en communicatief sterk
- Multi-tasker, proactief
- Je bent dienstverlenend en accuraat
- Goede Excel skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Uren kan je verdelen over meerdere dagen (bijvoorbeeld 4x 6uur), ook kan je een deel vanuit huis werken.
Ben jij graag een spin in het web, heb je oog voor detail en kan je resultaatgericht werken? En kan je zelfstandig opereren (beperkte aansturing, veel afstemming) en het voortouw nemen als de situatie daarom vraagt, mede omdat je ‘can do’ mindset hebt?
Wij bieden een baan met veel eigen verantwoordelijkheid in een jong en hecht team met een grote exposure naar ondernemers en investeerders.
Sollicitatieproces
Heb je interesse?
Neem dan contact op met Florentine Fockema Andreae via e-mail: info@shiftinvest.com